Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną karta.reda.pl (zwanego dalej „Serwisem”).

2. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta w Redzie z siedzibą przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Reda, e-mail: sekretariat@reda.pl, tel. 58 678 80 23 (zwany dalej „Administratorem”).

3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail iod@reda.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

4. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.

6. Administrator jest w posiadaniu adresów IP Użytkowników oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania przez nich z Serwisu zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Serwisu, nie są one natomiast zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Użytkowników.

7. Serwis w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.

8. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu obsługi Serwisu, w tym aby rozpoznać urządzenie Użytkownika i wyświetlić strony Serwisu w sposób dostosowany do jego indywidualnych potrzeb, a także aby tworzyć anonimowe statystyki Serwisu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników.

9. Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, np.:

• Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera
  lub dla urządzeń mobilnych (smartfony i tablety):

• Android, Safari, Windows Phone, Blackberry

z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

10. Serwis korzysta także z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies anonimowe informacje o stronach Serwisu odwiedzanych przez poszczególnych jego Użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności Google Analytics znajdują się na stronie: http://www.google.com/intl/pl/analytics/privacyoverview.html.

11. Strony internetowe partnerów Administratora, do których odnośniki umieszczone są w Serwisie podlegają ich własnej polityce prywatności (w tym w zakresie wykorzystywania plików cookies).

12. Osoba zakładająca konto w Serwisie, podczas rejestracji oraz w związku z korzystaniem z różnych jego funkcjonalności, jest zobowiązana do podania następujących danych osobowych:

    • imię i nazwisko

    • adres zamieszkania

    • adres poczty internetowej

    • numer telefonu

    • numer PESEL lub inny dokument tożsamości (dot. obcokrajowców)

    • zdjęcie (wizerunek) – niezbędne do Karty Mieszkańca. Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, niemniej zarejestrowanie się do Serwisu i korzystanie z Karty w zakresie jej funkcjonalności bez ich podania nie będzie możliwe.

13. Wskazane w pkt. 12 dane będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z funkcjonowaniem programu Karta Mieszkańca Redy oraz wydaniem i użytkowaniem Karty Mieszkańca.

14. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie

    • 1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

      2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z uchwałą nr XXIV/252/2025 Rady Miejskiej w Redzie z dnia 18 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Karty Mieszkańca Redy.

      3. art.6 ust 1 lit a RODO w zakresie wyrażonej przez użytkownika zgody ().

15. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, partnerzy programu Karta Mieszkańca Redy oraz podmiot, z którym Miasto podpisało umowę na dostarczenie i hosting Serwisu do obsługi Karty Mieszkańca. Nie przewiduje się przekazania uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

16. Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w celu dostosowania proponowanej oferty do deklarowanych we wniosku obszarów zainteresowań.

17. Czas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Serwisie wiązać się będzie z okresem funkcjonowania programu Karta Mieszkańca Redy lub indywidualną decyzją w sprawie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

18. Portal zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony internetowej serwisu, użytkownik akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce Prywatności.

19. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne, także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa);

20. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie w jakim taka zgoda została udzielona. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.